Rola komisji rewizyjnej OSP w budowaniu zaufania społecznego

W strukturze każdej lokalnej Ochotniczej Straży Pożarnej szczególnie istotną rolę odgrywa komisja rewizyjna, która pełni funkcję nadzoru wewnętrznego. Jej zadanie polega na czuwaniu, aby działalność stowarzyszenia była prowadzona zgodnie z ustalonymi normami i standardami. Członkowie komisji są wybierani podczas walnego zebrania, co oznacza, że posiadają zaufanie całego zgromadzenia. Po wyborze komisja powołuje spośród siebie przewodniczącego odpowiedzialnego za reprezentowanie oraz koordynowanie jej działań.

Zmiany personalne i ich procedura

W przypadkach, gdy członek komisji rewizyjnej decyduje się zrezygnować ze swojej funkcji, pojawia się możliwość wprowadzenia nowej osoby na wakujące miejsce. Każda taka zmiana wymaga zatwierdzenia na najbliższym walnym zebraniu. Komisja rewizyjna odpowiada za regularne przeprowadzanie kontroli działalności OSP, kładąc szczególny nacisk na aspekty finansowe. Kontrola obejmuje analizę dokumentacji finansowej, zarządzanie funduszami oraz prawidłowość opłacania składek członkowskich.

Częstotliwość kontroli i ich znaczenie

Choć statut przewiduje przeprowadzanie kontroli przynajmniej raz w roku, w dobrze zarządzanych jednostkach komisja działa zdecydowanie częściej, co pozwala na szybkie rozpoznanie ewentualnych problemów. Podczas walnych zebrań komisja przedstawia szczegółowe raporty ze swoich działań, ocenia prace zarządu i rekomenduje decyzje dotyczące absolutorium. Jest to kluczowy element zapewniający przejrzystość działania i skuteczne zarządzanie.

Obowiązki i umiejętności członków komisji

Członkowie komisji rewizyjnej mają nie tylko prawo, ale i obowiązek informowania zarządu o swoich obserwacjach i sugestiach. Ważne jest, aby uwagi te były przekazywane w sposób konstruktywny. Z tego względu, w skład komisji powinny wchodzić osoby doświadczone i odpowiedzialne, często byli członkowie OSP, którzy znają specyfikę jej funkcjonowania.

Kryteria wyboru członków komisji

Statut jasno określa, kto nie może być członkiem komisji rewizyjnej. Wyłączeni są członkowie zarządu tej samej OSP, ich współmałżonkowie oraz osoby powiązane rodzinne lub służbowe z zarządem. Ponadto, osoby skazane za przestępstwo umyślne również nie są uprawnione do pełnienia tej funkcji. Działalność w komisji jest społeczna i nie jest związana z wynagrodzeniem, z wyjątkiem sytuacji, gdy osoba jest również ratownikiem.

Dostęp do informacji i współpraca z zarządem

Statut gwarantuje komisji rewizyjnej dostęp do wszystkich niezbędnych informacji. Jej członkowie mogą brać udział w posiedzeniach zarządu, gdzie pełnią rolę doradczą. Taka współpraca wspiera transparentność, o ile nie zakłóca bieżącej działalności zarządu. Komisja rewizyjna jest integralnym elementem wspólnoty strażackiej, mającym za zadanie dbać, aby OSP funkcjonowała zgodnie z prawem i w interesie wszystkich członków.

Źródło: facebook.com/osp.szadek.1