Jak ustalić zakres sprawy przed wizytą u notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafia się między innymi w sprawie sprzedaży lub darowizny nieruchomości, pełnomocnictwa, testamentu, poświadczenia podpisu czy sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia. Już podczas pierwszej rozmowy dobrze podać, jakiej czynności dotyczy sprawa i kto ma w niej uczestniczyć. Przy sprzedaży mieszkania znaczenie ma na przykład to, czy lokal ma księgę wieczystą, czy jest obciążony hipoteką oraz czy sprzedający pozostaje w związku małżeńskim. Dzięki tym informacjom kancelaria może wskazać dokumenty potrzebne do przygotowania aktu i powiedzieć, czy przed wizytą trzeba uzyskać dodatkowe zaświadczenia.
Przy umawianiu terminu można zapytać, kiedy należy przesłać dokumenty do wglądu i czy projekt aktu będzie dostępny przed podpisaniem. To szczególnie przydatne, gdy w czynności bierze udział kilka osób albo strony ustalają warunki płatności. Przed wizytą warto też potwierdzić, czy wszyscy uczestnicy muszą stawić się osobiście. Jeżeli ktoś ma działać przez pełnomocnika, kancelaria powinna wcześniej sprawdzić, czy treść i forma pełnomocnictwa odpowiadają planowanej czynności. Opinie klientów mogą pomóc ocenić sposób komunikacji, ale nie zastąpią ustalenia tych szczegółów bezpośrednio z notariuszem.
Dokumenty i przebieg czynności notarialnej
Każda osoba uczestnicząca w czynności powinna mieć ważny dokument tożsamości. Pozostałe dokumenty zależą od sprawy. Przy nieruchomości kancelaria może poprosić o podstawę jej nabycia, numer księgi wieczystej oraz dokumenty dotyczące stanu prawnego lokalu lub działki. W sprawach spadkowych zwykle potrzebne są odpis aktu zgonu i dokumenty potwierdzające pokrewieństwo. Lista może się różnić nawet przy pozornie podobnych sprawach, dlatego bezpieczniej uzyskać ją od kancelarii przed zbieraniem zaświadczeń.
Na spotkaniu notariusz sprawdza tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść. Przed podpisaniem można poprosić o wyjaśnienie każdego niezrozumiałego zapisu, zwłaszcza dotyczącego ceny, terminu zapłaty lub wydania nieruchomości. Przy prostym poświadczeniu podpisu wizyta wygląda inaczej niż przy akcie notarialnym: notariusz poświadcza podpis złożony w jego obecności albo uznany przed nim za własnoręczny. Warto więc przy rezerwacji powiedzieć dokładnie, do czego dokument będzie używany, zamiast ograniczać się do prośby o „potwierdzenie dokumentu”.
Ile kosztuje wizyta i o co zapytać przy wycenie?
Łączna kwota do zapłaty nie zawsze jest samą taksą notarialną. W zależności od czynności mogą dojść podatek, opłata sądowa za wpis w księdze wieczystej, koszt wypisów oraz VAT od wynagrodzenia notariusza. Maksymalne stawki taksy określają przepisy, a jej wysokość przy niektórych czynnościach zależy od wartości przedmiotu umowy. Przed ustaleniem terminu najlepiej poprosić o rozpisanie przewidywanych należności osobno i potwierdzić sposób płatności. Jeżeli do podpisania umowy potrzebny jest przelew lub kredyt, należy również uzgodnić z kancelarią, jakie potwierdzenia i dokumenty bankowe będą wymagane w dniu wizyty.