Najpierw rodzaj zdjęć, potem portfolio
Przed kontaktem dobrze określić, do czego zdjęcia będą potrzebne. Fotografia do dowodu lub paszportu wymaga znajomości aktualnych wymogów dotyczących kadru i tła, a przy zdjęciach biznesowych liczy się także możliwość wyboru ujęcia i retuszu. Inaczej wygląda zlecenie reportażu z chrztu, komunii, ślubu czy rodzinnego jubileuszu: fotograf pracuje wtedy w zmiennym świetle i musi uchwycić wydarzenia, których nie da się powtórzyć. Jeśli termin jest bliski, najlepiej od razu podać datę, miejsce i przewidywany czas pracy. Pozwoli to szybko ustalić dostępność, również wtedy, gdy uroczystość odbywa się poza Zduńską Wolą.
Portfolio należy oglądać pod kątem zdjęć podobnych do planowanego zlecenia. Przy reportażu dobrze zobaczyć nie tylko kilka efektownych kadrów, lecz także większy fragment jednej uroczystości: zdjęcia w kościele lub urzędzie, portrety gości i fotografie wykonane po zmroku. W przypadku sesji rodzinnej można zwrócić uwagę na naturalność póz, kolory i sposób fotografowania dzieci. Same oceny klientów nie pokażą stylu pracy, ale mogą pomóc sprawdzić, czy fotograf dotrzymuje terminów i jasno ustala zakres usługi.
Co ustalić przed rezerwacją terminu?
Cena reportażu zwykle zależy od liczby godzin pracy, liczby przekazywanych zdjęć, dojazdu oraz tego, czy zamówienie obejmuje odbitki lub album. Przed wpłatą zaliczki należy ustalić godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, sposób rozliczenia dodatkowego czasu oraz termin oddania fotografii. Trzeba też zapytać, czy gotowe pliki będą dostępne do pobrania, czy zostaną przekazane na nośniku, i przez jaki czas fotograf przechowa galerię. Przy uroczystości odbywającej się w kilku miejscach przydaje się dokładny plan przejazdów; dzięki temu wiadomo, czy czas dojazdu mieści się w uzgodnionych godzinach.
- Ile zdjęć po obróbce obejmuje ustalona cena?
- Czy w cenie są dojazd, odbitki lub album?
- Kiedy i w jakiej formie zostaną przekazane pliki?
- Jak wygląda zmiana terminu albo rezygnacja?
Sesja zdjęciowa i wykorzystanie fotografii
Przy sesji portretowej lub rodzinnej dobrze wcześniej ustalić miejsce: studio, dom albo plener. Zdjęcia na zewnątrz wymagają planu na wypadek deszczu, a sesja z małym dzieckiem może potrzebować więcej czasu na przerwy. Można też zapytać, ile ujęć wybiera się do obróbki i czy dodatkowe fotografie są płatne. Jeśli zdjęcia mają trafić na stronę firmy, do ogłoszeń lub materiałów reklamowych, zakres ich wykorzystania powinien być zapisany w ustaleniach. Osobno należy omówić publikowanie zdjęć przez fotografa, zwłaszcza gdy w kadrach są dzieci lub uczestnicy prywatnej uroczystości.