Jak przygotować zamówienie do drukarni?
Przed kontaktem dobrze ustalić nakład, format, liczbę stron i oczekiwany termin odbioru. Inaczej wycenia się kilkadziesiąt zaproszeń, a inaczej kilka tysięcy ulotek. Przy wizytówkach znaczenie ma również to, czy mają być zadrukowane z jednej, czy z obu stron. Jeśli gotowy projekt już istnieje, należy zapytać, w jakim formacie przesłać plik. Drukarnia może wymagać pliku PDF z odpowiednimi spadami, czyli zapasem grafiki poza linią cięcia. Bez tego przy przycinaniu mogą pojawić się białe krawędzie.
Brak gotowego projektu nie musi oznaczać rezygnacji z zamówienia. Część drukarni pomaga przygotować prosty układ wizytówki, plakatu lub zaproszenia, ale taką usługę należy wcześniej potwierdzić i osobno uwzględnić w wycenie. Przed zatwierdzeniem projektu dobrze dokładnie sprawdzić numery telefonów, daty, adresy i pisownię nazwisk. Poprawienie literówki przed drukiem jest proste; po wykonaniu całego nakładu zwykle oznacza ponowne zamówienie i dodatkowy koszt.
Papier, kolory i wykończenie wydruków
Ten sam projekt może wyglądać inaczej na cienkim papierze do ulotek, a inaczej na sztywniejszym papierze używanym do zaproszeń. Przy wycenie należy więc podać nie tylko format i nakład, ale też zapytać o dostępne gramatury oraz rodzaj powierzchni: matową lub błyszczącą. Przy materiałach, które mają długo służyć, można dopytać o foliowanie lub laminowanie. Z kolei przy zaproszeniach i kartach okolicznościowych przydatne bywa bigowanie, czyli przygotowanie linii ułatwiającej równe złożenie papieru. Nie każda drukarnia wykonuje wszystkie rodzaje wykończenia na miejscu, dlatego zakres usługi najlepiej ustalić przed złożeniem zamówienia.
Wycena i termin odbioru
Podana przez telefon cena może się zmienić po obejrzeniu pliku i doprecyzowaniu parametrów. W potwierdzeniu zamówienia powinny znaleźć się nakład, format, papier, zakres prac przy projekcie, sposób wykończenia oraz końcowa kwota. Przy druku na wydarzenie w Zduńskiej Woli dobrze podać rzeczywistą datę, na którą materiały są potrzebne, zamiast zakładać, że będą gotowe od ręki. Czas realizacji zależy między innymi od nakładu, dostępności papieru i tego, czy plik wymaga poprawek. Przed odbiorem większego zamówienia można zapytać o możliwość obejrzenia próbki lub zaakceptowania podglądu projektu. Przy odbiorze należy sprawdzić liczbę egzemplarzy, jakość cięcia i zgodność wydruku z zatwierdzoną wersją.